5 Tips Perjalanan Mengorganisir Dokumen Perjalanan yang Penting
Perjalanan menyenangkan dan membawa kita menjauh dari kehidupan "normal" kita tapi bisa membuat frustrasi jika Anda tidak memiliki dokumen yang tepat saat Anda membutuhkannya. Pelajari dokumen apa yang Anda butuhkan saat bepergian dan cara mengaturnya dengan cepat dengan menggunakan 5 kiat pengorganisasian yang teruji ini.
Saya akan menceritakan sebuah kisah nyata - teman saya sedang berlibur di Kosta Rika, tempat yang dia temukan sangat indah dan sangat menikmati - sampai titik tertentu. Dia diberitahu agar paspor Anda aman saat bepergian adalah meminta hotel menyimpannya di tempat yang aman. Dia belum pernah melakukan ini sebelumnya tapi memutuskan untuk melakukannya kali ini daripada memasukkannya ke dalam sabuk uangnya yang pas di pinggangnya.
Ironisnya hal yang tak terpikirkan terjadi. Di malam hari brankas hotel dicuri. Itu benar - seluruh aman. Mereka pasti adalah beberapa pria yang cukup kuat. Teman saya akhirnya bisa keluar dari negara dan kembali ke rumah tapi sangat merepotkan karena dia tidak memilikinya.
Perjalanan bisa menyenangkan; kita bisa meninggalkan kekacauan kita dan membersihkan pikiran kita. Kemudian lagi merencanakan perjalanan bisa menciptakan kekacauan tersendiri. Penting untuk memiliki semua dokumen dan informasi penting yang Anda perlukan saat berada dalam perjalanan Anda. Menjaga mereka tetap teratur akan menghemat waktu dan frustrasi.
1. Rencanakan ke depan dengan mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan di hotel, tempat-tempat menarik, restoran dan transportasi.
2. Buat daftar kemasan dan simpan di komputer Anda sehingga setiap kali Anda bepergian, Anda dapat mencetaknya dan memeriksa setiap item saat Anda mengemasnya. Jika Anda merasa perlu barang lainnya untuk perjalanan Anda, tambahkan mereka ke daftar saat Anda kembali ke rumah. Anda mungkin memerlukan daftar yang berbeda untuk berbagai jenis perjalanan. Seperti ski, hiking, pantai, bisnis, bepergian dengan mobil atau lewat udara dll.
3. Kumpulkan semua informasi perjalanan penting Anda:
Identifikasi foto, resep, paspor / visa, kartu hostel, jadwal perjalanan dan tiket pesawat. Email rencana perjalanan Anda ke keluarga dan teman-teman yang mungkin juga memerlukan informasi ini.
4. Cetak email atau halaman web yang berisi rincian perjalanan:
Informasi kontak, tiket elektronik, nomor konfirmasi untuk hotel dan tur, dan jadwal.
Sekarang datang bagian yang menyenangkan-tetap mengorganisasikannya. Buat file travel travel yang menampung semua dokumen Anda. Gunakan folder plastik bening untuk memasukkan semua informasi Anda ke dalam. SMEAD telah menciptakan sebuah travel organizer yang terbuat dari plastik bening yang memiliki 3 bagian untuk mengatur perjalanan, peta dan konfirmasi perjalanan. Ada juga saku depan untuk menjaga boarding pass dan kuitansi. Flapnya aman dengan strip Velcro.
5. Bagi file perjalanan Anda ke dalam kategori:
Sebuah. Konfirmasi tiket / penerbangan dan reservasi penyewaan mobil. Akses cepat ke informasi penerbangan, tiket dan tiket pesawat Anda akan mengurangi banyak tekanan di bandara.
b. Nomor telepon:
Buatlah daftar nomor telepon penting jika terjadi keadaan darurat.
* Hubungi perusahaan atau bank kartu kredit Anda sebelum Anda meninggalkan rumah untuk memberi tahu mereka kemana Anda akan bepergian sehingga mereka tidak menghalangi penggunaan kartu Anda.
c. Jadwal: Tempatkan jadwal Anda di mana Anda bisa menemukannya dengan cepat dan mudah seperti yang akan Anda lihat setiap hari.
d. Peta dan arah: Arah online yang Anda cetak atau peta jalan adalah sumber daya yang bagus. Sertakan stabilo untuk menandai lokasi dan tujuan Anda.
e. Brosur: Sertakan yang menurut Anda akan sangat membantu saat Anda bepergian.
f. Pemesanan hotel: Simpan semua konfirmasi untuk penginapan Anda di satu lokasi. Atur mereka sesuai urutan Anda akan menggunakannya.
g. Tanda terima: Simpan semua tanda terima dari perjalanan. Masukkan mereka ke dalam amplop sehingga Anda tahu di mana menemukannya. Gunakan mereka untuk membandingkan tagihan kartu kredit Anda atau kirimkan biaya perjalanan untuk penggantian atau pajak.
Jaga agar file perjalanan Anda praktis, di tutup koper Anda di bawah saku jaring atau di saku luar koper Anda adalah tempat yang ideal.
Sekarang dokumen perjalanan Anda semuanya teratur, hanya sedikit hal yang perlu ditekankan dalam perjalanan Anda. Ini akan membantu Anda menyingkirkan kekacauan saat Anda bepergian karena Anda hanya akan mengambil hal yang hakiki.
